Pour une stratégie de communication intégrée/projets: de la conception à l’inauguration

Vous réalisez un grand projet? Vous avez pensé à tout?

Vraiment?

Au Québec, trop de projets intéressants ne voient jamais le jour, sont malmenés – ou même abandonnés en cours de route – parce que le volet communicationnel a été négligé, improvisé. Au même titre que les architectes, les ingénieurs, les comptables et les avocats, les professionnels de la communication stratégique sont des experts indispensables, de la conception à l’inauguration de votre projet. C’est pourquoi Octane innove en vous offrant sa Stratégie de communication intégrée/projets pour toutes vos réalisations.

Soyez tranquille: on s’en occupe!

Pendant que vous concentrez vos efforts sur ce que vous faites de mieux, confiez à des professionnels de la communication stratégique le soin d’établir et de gérer pour vous toutes les facettes de la communication entourant votre projet: les relations publiques, les relations de presse, l’acceptabilité sociale, la gestion de crise, etc. C’est ça, l’approche d’Octane en matière de stratégie intégrée de communication.

1- L’étape stratégique de planification

Votre projet doit partir du bon pied, tant au sujet de la conception que des perceptions. Dès le départ, nous veillerons à établir votre crédibilité en instaurant un climat de confiance avec le milieu, en travaillant en amont à l’intégration des préoccupations citoyennes et en faisant valoir les impacts potentiels positifs du projet.

À cette étape, il est essentiel de :

• dresser un portrait du milieu (clientèles favorables et défavorables, leaders d’opinion, etc.);
• rédiger un argumentaire énumérant les perceptions positives et négatives ainsi que les situations potentiellement conflictuelles;
• élaborer des lignes de presse, des outils de communication et un calendrier d’interventions;
• identifier et former des porte-parole;
• suivre l’évolution de l’opinion publique concernant le projet;
• élaborer vos processus décisionnels en communication et la stratégie de 
gestion de crise;
• effectuer une veille médiatique;
• mener à bien les consultations publiques officielles ou informelles.

2- L’étape stratégique de réalisation

Vous en êtes maintenant à l’étape de réalisation de votre projet. Tous les éléments techniques et financiers sont réglés. Il doit en être de même sur le plan des communications.

Les relations publiques et les relations de presse jouent un rôle déterminant à cette étape en permettant au public, aux clientèles cibles et aux médias de suivre l’évolution du projet. Le moment est venu de mettre en valeur les aspects positifs du projet et de faire connaître votre ouverture à l’intégration des préoccupations du public.

Sont alors envisageables :

• la gestion des relations avec les parties prenantes;
• la mesure du taux d’acceptabilité du projet auprès des clientèles cibles et du public en général;
• les relations médias;
• le placement publicitaire dans les médias locaux, régionaux ou nationaux;
• le monitoring et la veille médiatique;
• les visites de chantier avec les représentants des médias et des leaders d’opinion;
• l’utilisation des nouveaux médias et des médias sociaux.

3- L’étape stratégique de mise en valeur

Trop souvent négligée, cette étape représente la concrétisation de votre projet et ne doit pas être prise à la légère. Elle constitue le moment où l’on peut plus facilement justifier l’ensemble du projet, démontrer ses effets bénéfiques, etc.

Ainsi, il s’agit de :

• maximiser l’impact de l’inauguration du projet;
• dresser un bilan positif de l’ensemble des phases de planification et de réalisation;
• avoir une bonne gestion médiatique de cette dernière phase pour établir votre crédibilité en fonction d’un prochain projet.

De la conception à l’inauguration, le bienfondé de votre projet et l’image de marque de tous ses artisans auront fait l’objet d’une attention constante de la part de nos professionnels de la communication stratégique.

Parce que votre projet et sa concrétisation vous tiennent à cœur, vous vous entourez de professionnels qualifiés. La même logique s’applique en communication. Laissez les experts d’Octane développer et réaliser une stratégie intégrée de communication qui mettra votre projet à l’abri des fluctuations de l’opinion publique.

Confiez-nous votre stratégie intégrée de communication. Vous aurez ainsi l’esprit tranquille pour planifier votre prochain projet!

L’équipe d’Octane vous offre toute la gamme de services-conseils en communication stratégique et en conception graphique.

Contactez notre équipe (et plus particulièrement Pierre Guillot-Hurtubise et Edith Rochette) dès aujourd’hui pour connaître toute l’étendue de notre offre.